Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Verantwoordelijke voor de verwerking is VV Tollebeek, Wildzang 3, 8309 BD Tollebeek. Vragen over privacy? Mail de secretaris via secretaris@vvtollebeek.nl.

Welke gegevens verzamelen we?

• Inzendingen (wedstrijdverslagen, nieuws): je naam, eventueel je team, de titel en de tekst die je instuurt.
• Aanmeldingen als lid: voor- en achternaam, geboortedatum, adres, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, de gewenste categorie en je opmerking.
• Beheerders: het e-mailadres waarmee zij inloggen op het beheergedeelte.
• Tollebeek Voorspelt: als je meespeelt loggen we in met Google. We bewaren je account-id, de weergavenaam die je zelf kiest en je voorspellingen. In het openbare klassement staat alleen je weergavenaam, je punten en het aantal keer exact goed — nooit je e-mailadres.
• Pupil van de week: de voornaam, het team, een foto en de antwoorden op de vragenlijst. We tonen nooit achternamen, adressen of geboortedata van jeugdspelers. Deze gegevens plaatsen we alleen na uitdrukkelijke toestemming van een ouder of verzorger; die toestemming kan altijd worden ingetrokken, waarna we de pagina van de pupil verwijderen.
• Tollebeek Fanatics: meld je je aan voor de supportersgroep, dan bewaren we je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en je bericht. We gebruiken die gegevens alleen om je te informeren over de Fanatics en delen ze niet met derden.

Waarvoor gebruiken we ze?

• Goedgekeurde verslagen en nieuwsberichten publiceren we op deze website — met de naam van de inzender en het team erbij.
• Aanmeldingen als lid geven we door aan de secretaris, die contact met je opneemt en de ledenadministratie regelt.
• Inloggegevens van beheerders gebruiken we alleen om het beheergedeelte te beveiligen.

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met derden voor reclame.

Ingezonden foto's

Bij een wedstrijdverslag of nieuwsbericht kun je maximaal drie foto's meesturen. Die komen in een afgeschermde opslag terecht en zijn niet openbaar zolang de inzending in behandeling is. Pas ná goedkeuring door de redactie verschijnen de foto's op de website; bij afwijzing worden ze uit de opslag verwijderd. Bij het uploaden verklaar je dat je de foto's zelf gemaakt hebt of ze met toestemming van de maker en de afgebeelde personen deelt. Wil je een geplaatste foto laten verwijderen? Mail dan de secretaris.

Waar staan de gegevens?

In een beveiligde database achter de website. Alleen ingelogde beheerders van de vereniging kunnen erbij; de rest van de gegevens is niet openbaar toegankelijk.

Hoe lang bewaren we ze?

• Geplaatste inzendingen: zolang ze relevant zijn voor het clubarchief.
• Afgewezen inzendingen: die verwijderen we.
• Aanmeldingen: tot de aanvraag is afgehandeld door de secretaris.

Cookies

We gebruiken geen tracking-cookies en volgen je niet over andere websites. Alleen technisch noodzakelijke opslag voor het inloggen van beheerders.

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen. Stuur een mail naar secretaris@vvtollebeek.nl — we reageren zo snel mogelijk.

Naar het aanmeldformulier